各系及各往届毕业生:
学生毕业证及档案是反映学生个人学习经历和德、智、体等各方面表现的各种文件材料,是学生成长过程的历史记录,是用人单位了解毕业学生学习、工作、生活、成长情况的真实依据,同时是办理户籍准入、入职晋升、升学深造、社保办理等重要的凭证。
然而,目前我院保存有大量的往届毕业生未及时领取的毕业证及档案,而学校不具备人事档案管理代理资质,若长时间无人认领,将存在较大的保管风险,会造成学生本人的财产损失。
按学院《学生毕业证、档案领取与保管办法》之相关规定:
毕业证及档案自学生正常毕业之日(毕业证办理日期)起一年内学院给予免费保管,之后按每生每年50元收取毕业证及档案保管费,学院开具相应收款收据。学校保管学生毕业证及档案期限最长为五年,之后不承担相应保管责任。
因此,学生工作处郑重发出通知,请各位往届毕业生及时前往学院领取。同时,请各系部及各位老师、班主任、同学们利用微信、QQ朋友圈等各种方式,向广大毕业生转发告知,请已经毕业但未能及时领取毕业证的同学们,及时前往学院领取毕业证、档案。
学生工作处
2017年5月18日